Sähköinen taloushallinto

Yrityksen taloushallinto voidaan hoitaa joko kokonaan tai osittain sähköisesti. Sähköisen taloushallinnon eri muotoja ovat esimerkiksi:

• myyntilaskujen lähettäminen verkkolaskuina
• ostolaskujen sähköinen vastaanotto, tarkastus ja hyväksyntä
• matkalaskujen laadinta, tarkastus ja hyväksyntä sähköisesti
• sähköinen raportointi ja arkisto

Verkkolasku saapuu perille huomattavasti nopeammin kuin paperilasku. Sähköinen ostolaskujen tarkastuskierto mahdollistaa nopean laskujen hyväksynnän. Hyväksytty ostolasku siirtyy suoraan tarkastusjärjestelmästä ostoreskontraan, kirjanpitoon ja pankkiohjelmaan eräpäivänä maksettavaksi. Virhemahdollisuudet vähenevät kun samaa asiaa ei tarvitse tallentaa moneen kertaan eri järjestelmiin.

Yrittäjälle vapautuu paperien pyörittelystä aikaa keskittyä olennaisimpaan, omaan liiketoimintaansa. Taloushallinnon asioiden hoito ei ole enää sidottua aikaan ja paikkaan, vaan esim. kirjanpidon arkistoa voi tarkastella missä ja milloin tahansa netin välityksellä. Sähköinen arkisto mahdollistaa myös erilaisten hakutoimintojen nopean käytön. Esimerkiksi puhelinlaskujen suuruus viimeiseltä puolelta vuodelta on helppo selvittää muutamalla napin painalluksella sähköisen arkiston avulla.

Verkkolaskujen käsittely mahdollistaa kirjausten automatisoinnin, joten kirjanpito on käytännössä aina ajan tasalla. Raportointikauden vaihteessa kirjanpitäjä tekee täsmäytykset ja erikseen sovitut jaksotukset. Kirjanpidon raportointi on valmis sovittuna päivänä, jopa heti seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä.

Yrityksemme on alan edelläkävijä sähköisten taloushallintopalveluiden tuottamisessa ja kehittämisessä. Erillisiä ohjelmistoasennuksia ei tarvita, normaali internet-selain ja –yhteys riittävät. Kaikki toiminnot sähköisen taloushallinnon järjestelmissämme ovat suojattuja, ja kullekin käyttäjälle annetaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Sähköistetään yrityksenne taloushallinto - lähetä meille yhteydenottopyyntö tai soita meille, katso yhteystiedot.

« Takaisin etusivulle