Historiikki

Tämä pieni historiikki on laadittu yrityksemme ja taloushallintopalveluita tuottavan toimialan kehityksestä kiinnostuneille. Historiikissa kerrotaan alan työkalujen ja työmenetelmien kehityksestä sekä yrityksemme kehittymisestä eri vaiheiden kautta nykyiseen muotoonsa.

Aallon Tilitoimiston toiminta alkaa FM Jaakko Aallon aloittaessa tilitoimistoliikkeen harjoittamisen Fredrikinkadulla. Kirjanpitopalveluita ryhdytään tuottamaan tuohon aikaan tavanomaisen manuaalisten menetelmien sijaan yksilaskulaitteisilla Olivetti-kirjanpitokoneilla. Kirjanpitokoneita varten kehitetään oma tilikartta ja tiliryhmittäin värikoodattu tilikorttijärjestelmä.

Tarvittava rahoitus liiketoiminnan aloittamiseen ja perheen elantoon saadaan myymällä perheen aravakaksio Pohjois-Haagassa ja muuttamalla vuokralle pieneen omakotitaloon Nuuksioon. Aikaisempi kansainvälisen yrityksen konttoripäällikkyys takaa vähäksi aikaa ensimmäisen asiakkuuden. Työkokemus sekä aikaisempi virka verotarkastajana takaavat riittävän kokemuksen ja tietämyksen taloushallinnosta.

FM Jaakko Aalto on perustamassa Kirjanpitotoimistojen Liitto r.y:tä ja kuuluu yhdistyksen ensimmäiseen hallitukseen. Kirjanpitotoimistojen Liitto on nykyiseltä nimeltään Taloushallintoliitto.

Tekniikan ja lainsäädännön kehittyessä tulee ilmeiseksi tarve siirtyä tulevaisuudessa hyödyntämään automaattista tietojenkäsittelyä tilitoimiston palvelutuotannossa. Aallon Tilitoimiston vakiintunutta toimintaa ei katsota tarpeelliseksi muuttaa, vaan 21.12.1969 perustetaan uusi yritys, Tietokonttori Oy. Perustajaosakkaina ovat Pekka Ojala, Jaakko Aalto ja Aallon Tilitoimisto Kommandiittiyhtiö.

Tietokonttori Oy:n ensimmäinen toimipaikka on Hakaniemessä Siltasaarenkatu 4:ssä sijaitsevan hissittömän talon viidennessä kerroksessa. Kirjanpitopalveluiden tuottamisessa käytetään heti alusta alkaen suurten palvelukeskusten eräajopohjaisesti toimivia atk-järjestelmiä. Kirjanpitoviennit toimitetaan palvelukeskukseen alkuvaiheessa reikänauhalle lävistettyinä eli nykykielen mukaan tallennettuina. Kuulosuojaimet kuuluvat lävistystyötä tekevän työvälineisiin. Lävistyslaitteen ”ohjelmointi” tapahtuu vaihtamalla monta kiloa painava rautatapein varustettu ”ohjelmalevy” toiseen. Palvelukeskuksina käytetään Unic Oy:tä ja Suomen Sedab Oy:tä.

Tietokonttori Oy:n toimintaan sisällytetään myös alusta alkaen tavanomaista tilitoimistotasoa vaativampien yrityshallinnollisten ja verotuksellisten palveluiden tuottaminen. Ajatuksena ei ole toimiminen ainoastaan asiakkaiden tilinpitäjänä, vaan 70-luvun alun edistyksellisimpien ajatusten mukainen toiminta KESKUSKONTTORINA, joka kykenee avustamaan asiakasyrityksiä kaikissa yrityksen hallintoon ja talouteen liittyvissä kysymyksissä.

Keskuskonttorin ideaa FM Jaakko Aalto selosti 6.10.1971 pidetyssä Suomen Teollisuusliiton ja Teollisuudenharjoittajien Liiton koulutustilaisuudessa seuraavasti:

"Keskuskonttori on alihankkijaan verrattava palveluelin. Jokainen yritys pitää itse vaarin ja kehittää omaa toiminta-ajatustaan. Keskuskonttorialan yrittäjän toiminta-ajatuksena taas on auttaa asiakasyrityksen johtoa saamaan tietoja, joita käyttäen yritystoimintaa voidaan menestyksellisesti valvoa, tarkkailla ja etenkin suunnitella."

Aallon Kakkonen Oy perustetaan. Uuden yhtiön perustamiseen vaikuttaa mm. sopivan liiketilan löytyminen Mäkelänkadulta ja halu hajauttaa osa ostetuista tietojenkäsittelypalveluista toiseen alan yritykseen. Yhtiölle ei hankita omia tallenninlaitteita vaan tallennuskin ostetaan alihankintana.

Voimassa olleen käytännön mukaan tiliöinnit tehdään tositteille. Näin ollen asiakkaan koko luottamuksellinen aineisto olisi pitänyt toimittaa palvelukeskukseen tallennusta varten. Kirjanpitolautakunnalta haetaan ja saadaan lupa ns. vientimuistioiden käyttöön. Näin kirjanpitäjän ei tarvitse enää tehdä tiliöintiä tositteille, vaan tositeaineiston yhteydessä säilytettävät vientimuistiolomakkeet katsotaan hyvän kirjanpitotavan mukaisiksi. Tiliöityjen tositemappien sijaan palvelukeskukseen toimitetaan tallennusta varten vain vientimuistiolomakkeet.

Aallon Tilitoimisto Kommandiittiyhtiö täyttää 10 vuotta. Yhtiö toimii Helsingin NMKY:n vuokralaisena Kaisaniemenkatu 10:ssä. Lähes kymmenen henkilön henkilökuntaa johtaa konttoripäällikkö Toini Santanen. Yksi nykyisistä asiakaspalvelupäälliköistämme KLT Leila Kulmala aloittaa työskentelyn yrityksessämme.

31.7.1974 perustetaan Aallon Kolmas Kommandiittiyhtiö vastuunalaisena yhtiömiehenä Jaakko Aalto ja äänettömänä yhtiömiehenä liikemies Taisto Rautelin. Yhtiön toimialana on harjoittaa kirjanpitotoimistoliikettä sekä kauppaa konttorikoneilla. Jälkimmäinen maininta toimialassa jää vaille käytännön merkitystä. Yhtiön ensimmäinen toimipaikka on äänettömältä yhtiömieheltä vuokrattu pieni toimistotila Pursimiehenkatu 25:ssä Helsingissä. Aallon Tilitoimisto ja Aallon Kolmas toimivat pitkään kommandiittiyhtiöinä. Kaikissa uusissa yrityksissä oli niitä perustettaessa jonkin verran toisistaan poikkeava omistus, joskin Jaakko Aalto hallitsi enemmistöä kaikissa yrityksissä joko suoraan tai Oy Dirigon välityksellä.

Tietokonttori Oy muuttaa 15.2.1978 Siltasaarenkatu 4 B 16:sta Vilhonkatu 4 B 16:een. Muuton syynä on entisen toimitilarakennuksen purkaminen Elannon tavaratalon laajennuksen tieltä.

Tapani Aalto aloittaa säännöllisen työskentelyn Tietokonttori Oy:ssä 1.6.1978.

Yhtiön prokuristina ja lakimiehenä vuodesta 1979 alkaen toiminut varatuomari Jukka-Pekka Kyläkoski nimitetään Tietokonttori Oy:n toimitusjohtajaksi 7.12.1981. Tapani Aalto nimitetään Aallon Kakkonen Oy:n ja Oy Dirigon toimitusjohtajaksi ja Tietokontori Oy:n prokuristiksi.

Kirjanpitojen tietojenkäsittelyssä siirrytään Tietotehdas Oy:n asiakkaaksi.

Konsernin emoyhtiön Oy Dirigon varsinainen liiketoiminta eli atk-palveluiden tuottaminen konsernin yhtiöille aloitettiin keskittämällä tallennustyöt ja palvelukeskusyhteydet sille. Tallennustyö suoritetaan alkuun DataSaab M-10 -laitteilla C-kaseteille. Parhaimmillaan Oy Dirigolla on näitä laitteita kolme. Kasetit kulkevat Tietotehtaalle Kiloon Suomen Yhdyspankin kautta ja valmiit kirjanpitoajot sisältävät kuoret ovat noudettavissa pankin konttorista seuraavana pankkipäivänä. Palvelukeskuskäytön loppuvaiheessa Oy Dirigo on Tietotehdas Oy:n suurin tilitoimistoasiakas.

28.1.1983 Tapani Aalto ostaa puolet vastuunalaisen yhtiömiehen yhtiöosuudesta Aallon Kolmas Kommandiittiyhtiössä

Ensimmäinen IBM PC -laitteisto hankitaan 10.1.1984. Laitteen keskusmuistin koko on 128 Kb, ja siihen kuuluu kaksi 320 Kb:n levykeasemaa sekä 24 rivin näyttö. Toinen levykeasema on ohjelmaa varten ja toinen käsiteltävän tiedoston tallentamista varten. Kirjoittimena on kirjoituskonejälkeä ja jopa suhteellista tekstiä tuottava Brother -kiekkokirjoitin. Ohjelmat ovat aikakauden huippua: käyttöjärjestelmänä MS-DOS ja tekstinkäsittelyohjelmana ensimmäinen suomenkielinen WordPerfect. Järjestelmän kokonaiskauppahinta on huimaavat 41.000 markkaa. Järjestelmää käytetään lähinnä yrityshallinnollisten asiakirjojen tuottamiseen, ja se syrjäyttää tässä tehtävässään siihen asti konttorikonetekniikan huippua edustaneen IBM-pallokirjoituskoneen.

Toukokuussa Jukka-Pekka Kyläkoski perustaa oman asianajotoimiston, Tapani Aalto nimitetään myös Tietokonttori Oy:n toimitusjohtajaksi. Aallon kolmas ky:n vastuunalaiset yhtiömiehet päättävät 1.10.1984 muuttaa yhtiön toimipaikan Tikkurillaan. Muutto Tapiolan omistamaan Kielotie 7:n kiinteistöön tapahtuu 1.11.1984.

Oma tietojenkäsittelyjärjestelmä kirjanpitopalveluiden tuottamiseen hankitaan vertailujen jälkeen Tietokolmio Ky:ltä alkuvuodesta. Pitkällisessä valintaprojektissa oli tavoitteena löytää järjestelmä, jonka avulla voitaisiin kokonaan luopua vanhasta tilitoimistojen työskentelytavasta. Tuonaikaisen ajattelun mukaan kirjanpitäjän työkalu oli kuulakärkikynä tai tussi (usein debet sinisellä, kredit punaisella). Tallentajat ja atk-operaattorit olivat tilitoimistojen sisällä tai alihankkijoina erikseen.

Tietokolmion tilitoimisto-ohjelmistoon lisätään mm. suora yhteys kirjanpidon tapahtumien syötöstä laajoihin reskontriin, kausittaiset raportit ja mahdollisuus vientimuistioiden tulostamiseen. Näiden ja ohjelmassa jo valmiina olleiden muiden hyvien piirteiden ansiosta syntyy ensimmäinen todellinen jokaisen tilitoimistokirjanpitäjän käyttöön sopiva työkalu. Dirigo-Yhtiöissä luodaan aikaisemmin hankittua Kilan lausuntoa soveltaen menetelmä, jossa kirjanpitäjä työskentelee suoraan päätteellä tiliöimättä enää tositteille kynällä mitään. Tallentajien aika on tilitoimistoissa ohi ja heidät koulutetaan vaativampiin tehtäviin.

Tikon kirjanpito-ohjelmaan ideoidaan hieman myöhemmin myös ominaisuus, jolla tilikohtaiset kirjausohjeet saadaan kuvaruudulle. Ajatus kirjanpitäjän helposti käytettävissä olevasta tiliöintiohjeistuksesta sai näin syntynsä.

Jaakko Aalto jää rintamaveteraanien varhaiseläkkeelle 1.7.1986. Samaan aikaan suoritetaan sukupolvenvaihdoksen ensimmäinen vaihe myös yritysryhmän omistuksessa: Oy Dirigo ostaa Aallon Tilitoimisto Ky:n kaikki yhtiöosuudet, ja yritys muutetaan osakeyhtiöksi. Tapani Aalto ostaa Aallon Kolmas Ky:n toisen vastuunalaisen yhtiömiehen yhtiöosuuden ja osan Oy Dirigon osakkeista Jaakko Aallolta.

Suomen Kiinteistöhallinto Oy saa nykyisen nimensä, ja sille siirretään Tietokonttori Oy:n ja Aallon Kolmas Ky:n hoidossa tuohon asti olleet isännöitsijätehtävät. Arto Tanskanen palkataan isännöitsijäksi, ja hänet nimitetään Suomen Kiinteistöhallinto Oy:n toimitusjohtajaksi 1991.

Oy Dirigo ostaa 25.11.1986 enemmistön Kiinteistö Oy Välimetsäntie 2:n osakkeista ja muuttaa tämän kiinteistöyhtiön omistamaan rakennukseen Oulunkylässä. Aallon Kakkonen Oy muuttaa samaan rakennukseen.

Aallon Tilitoimisto Oy:n pitkäaikainen konttoripäällikkö Toini Santanen jää eläkkeelle.

Aallon Tilitoimisto Oy:n asiakasyritysten kirjanpidot siirretään suoritettavaksi Oy Dirigon atk-järjestelmällä. Viimeiset hyvin palvelleet kirjanpitokoneet ”museoidaan” seuraavana vuonna. Vanhimpia koneita ehdittiin käyttää yli 20 vuotta ja kirjanpitomenetelmää yli 24 vuotta.

Loputkin Kiinteistö Oy Välimetsäntie 2:n osakkeet ostetaan 10.5.1988, Suomen Kiinteistöhallinto Oy muuttaa Välimetsäntie 2:een.

Aallon Tilitoimisto Oy täyttää 25 vuotta. Leila Kulmala nimitetään toimistopäälliköksi.

Kiinteistö Oy Välimetsäntie 2:n nimeksi muutetaan Praedium Oy. Yhtiön pääasialliseksi tehtäväksi tulee omistaa toimitiloja ja vuokrata niitä konsernin liiketoimintaa harjoittaville yrityksille.

Verohallinnon atk-ongelmat viivästyttävät vuoden 1989 verotuksen valmistumista siten, että veronäyttely ajoittuu keväälle 1991 samaan ajankohtaan, jolloin yritykset jättävät veroilmoituksensa vuodelta 1990. Tilitoimistoissa eletään kiireisiä kuukausia.

Helsingin Uusyrityspalvelu r.y. perustetaan. Yrityksemme liittyy yhdistyksen jäseneksi ja Tapani Aalto valitaan hallitukseen. Asiantuntijamme suorittavat yhä edelleen vuosittain vähintään viidenkymmenen Helsingin Uusyrityspalvelu r.y:n asiakkaan yritysidean arvioinnin ja alkavan yrittäjän opastuksen veloituksetta.

Tietokonttori Oy muuttaa Praedium Oy:n omistamiin tiloihin Lutherinkadulle.

Aallon Kolmas Ky perustaa sivutoimipaikan Keravalle 1.2.1992.

Oy Dirigo ostaa Aallon Kolmas Ky:n vastuunalaisen yhtiömiehen yhtiöosuuden Tapani Aallolta ja yhtiö päätetään muuttaa osakeyhtiöksi 1.5.1993. Yhtiöryhmä on näin kehittynyt kirjanpito- ja isännöintipalveluita tuottavaksi konserniksi.

Konsernin vanhin yritys Aallon Tilitoimisto Oy täyttää 30 vuotta.

Lama ja erityisesti vuoden 1992 devalvaatio kaataa vanhojakin aikanaan hyvin menestyneitä asiakasyrityksiä. Asiakkaiden konkurssit aiheuttavat merkittäviä luottotappioita ja töiden vähentymistä erityisesti vuosina 1993 ja 1994.

Laatujärjestelmän kehittäminen aloitetaan laatuprojektina. Arvonlisäverolaki astuu voimaan kesällä 1994. Vuoden 1993 kirjanpitolain muutokset mm. uudet liitetietovaatimukset ja käyttöomaisuuden suunnitelman mukainen poistaminen lisäävät tilinpäätösten laadinnassa tarvittavaa asiantuntemusta. Haasteisiin vastataan henkilökunnan koulutusta lisäämällä ja rakentamalla oma laaja perustilikartta ohjeistuksineen. Konsernille teetään yhteinen logo ja yritysesite, markkinointiin panostetaan muutoinkin huomattavasti aikaisempaa enemmän. Markkinoinnissa käytetään konsernin nimeä Dirigo-Yhtiöt.

Aallon kolmas oy muuttaa kevättalvella Tikkurilassa Kielotieltä suurempiin tiloihin Peltolantie 10:een.

Laatuprojektia jatketaan. Ennakkoperintärekisteri otetaan käyttöön maaliskuussa 1995.

Laatuprojektia jatketaan ja tavoitteeksi otetaan laatujärjestelmän virallinen sertifiointi. Enemmistöosakeomistus Oy Dirigossa siirtyy Tapani Aallolle alkuvuodesta. Aallon Kolmas Oy:n Keravan toimipiste yhdistetään Vantaan toimistoon.

Syksyllä suoritetaan useamman päivän kestävä laatujärjestelmän auditoitointi, jonka suorittaa kansainvälisesti tunnettu luokituslaitos Det Norske Veritas (DNV). Auditoinnissa ei todeta ainoatakaan raportoitavaa poikkeamaa. Auditoinnin perusteella DNV myöntää 8.10.1996 Dirigo-Yhtiölle Suomen ensimmäisen laskenta-, veroasiain- ja yrityshallintopalveluiden tuottamista koskevan ISO-9002 standardin mukaisen laatusertifikaatin.

Windows-mikroverkkoihin tutustuminen alkaa. Oy Dirigoon rakennetaan ensimmäinen mikroverkko Altos-järjestelmän rinnalle. Altos-järjestelmä on perusrakenteeltaan palvelut jo kymmenen vuotta, tosin keskusyksikköä on uusittu ja laajennettu useaan otteeseen.

Palkanlaskenta siirretään xenix-käyttöjärjestelmästä windows-ympäristöön. Ohjelmaksi valitaan Tikon palkanlaskennan windows-versio, jota on koekäytetty konsernin omassa palkanlaskennassa jo edellisvuonna. Kirjanpidon ja isännöinnin uusia ohjelmistoja etsitään ja henkilökuntaa koulutetaan windows-ohjelmistojen käyttöön.

Tiukan kehitysvaiheen vastapainona osallistutaan Naisten Kympille ja käydään melomassa Oulankajoella.

Merkittävä osa henkilökunnasta suorittaa atk-ajokortin. Kaikki työntekijät saavat käyttöönsä NT 4.0 tai Windows 95 työasemat. Valmiudet varsinaisen kirjanpito-ohjelmiston vaihtoon on näin saavutettu. Ohjelmistoksi valitaan Tikon ohjelman windows-versio ja siirtymäajankohdaksi päätetään vuoden 1999 loppu.

TietoUnic Oy ostaa marraskuussa ohjelmatoimittajamme Tietokolmio Oy:n osakkeet ja ilmoittaa jatkavansa TikoWin ohjelmiston ylläpitoa ja kehittämistä.

Aallon Tilitoimisto Oy täyttää 35 vuotta. Juhlat pidetään koko henkilökunnan voimin Strandissa.

Vuoden 1997 kirjanpitolain siirtymäaika päättyy. Uutta kirjanpito-ohjelmistoa varten laadittu uuden lain mukainen tilikartta ja konsernin intranetissa toimiva laaja kirjausohjeistus otetaan käyttöön.

Tilikartasta ja kirjausohjeista päätetään valmistaa myyntikelpoinen ja nykyaikaisin välinein jaettavissa oleva tuote. Suomen Kirjurituote Oy perustetaan 9.9.1999. Oy Dirigo merkitsee 51 % yhtiön osakkeista, muut osakkaat ovat Tietokolmio Oy:n perustaja, TTM Osmo Vänskä ja kirjanpito- ja veroasioiden asiantuntija, KTM Tapio Tikkanen. Tapio Tikkanen nimitetään yhtiön toimitusjohtajaksi. Myöhemmin osakkaaksi kutsutaan myös Oy Dirigon toimistopäällikkö KLT Sari Kuula.

Suomen Kiinteistöhallinto Oy hankkii itselleen omat toimitilat Kampista osoitteesta Lapinrinne 2. Perusteellisen remontin jälkeen tiloihin muutetaan joulukuussa. Isännöintiä varten on hankittu Domus-isännöintiohjelmisto.

Konsernin neljä erillistä auktorisoitua kirjanpitotoimistoa yhdistetään yhdeksi yhtiöksi. Toiminimeksi valitaan vanhoista toiminimistä kaikkein perinteisin eli Aallon Tilitoimisto Oy. Tilitoimistojen yhdistämisellä pyritään mm. helpottamaan markkinointia ja saavuttamaan kustannussäästöjä. Toimintojen yhdistäminen toteutetaan siten, että Aallon Kakkonen Oy, Aallon Kolmas Oy ja Tietokonttori Oy siirtävät liiketoimintansa ja kalustonsa Aallon Tilitoimisto Oy:lle 31.12.1999. Myös koko henkilökunta siirtyy Aallon Tilitoimisto Oy:n palvelukseen. Laatupolitiikkamme mukainen pieniin, kokonaisvastuullisesti asiakkaistaan huolehtiviin työryhmiin perustuvan organisaatiorakenne säilytetään edelleen, samoin säilyvät erilliset toimipaikat.

Dirigo-Yhtiöiden tuottamat palvelut jakautuvat 1.1.2000 alkaen kolmelle tytäryhtiölle seuraavasti:

Aallon Tilitoimisto Oy

auktorisoitu kirjanpitotoimisto: laskenta-, veroasiain ja yrityshallintopalvelut

Suomen Kiinteistöhallinto Oy ISA

auktorisoitu isännöitsijätoimisto: liike- ja asuinkiinteistöjen isännöinti

Suomen Kirjurituote Oy

taloushallinnon tietopalvelut

Suomen Kirjurituote Oy saa Liikekirjuri-ohjelman valmiiksi. Jälleenmyyntisopimukset tehdään ennen vuoden loppua Econet-Systems Oy:n ja TietoEnator Oyj:n kanssa.

21.12.2000 allekirjoitetaan yhteistyösopimus, jonka mukaan Suomeen laaditaan Liikekirjuri-tilikarttaan perustuva kaikille liikeyrityksille tarkoitettu Perustililuettelo. Hankkeen tukiryhmässä ovat mukana edustajat mm. Verohallituksesta, Tilastokeskuksesta, Kirjanpitotoimistojen Liitto ry:stä ja kahdesta tilintarkastusyhteisöstä.

Suomen Kiinteistöhallinto Oy:n toiminta laajenee vuoden lopulla olennaisesti. Henkilökuntaan, toimitiloihin ja atk-tekniikkaan suoritettu panostus alkaa tuottaa tulosta.

Alkuvuodesta hankitaan ja otetaan käyttöön Metaframe-palvelin. Samalla tutkitaan mahdollisuuksia ASP-palvelun tarjoamiseen asiakkaille. Oulunkylän kiinteistössä tehdään merkittäviä uudistuksia joiden ansiosta saadaan käyttöön tilava koulutus-/neuvotteluhuone. Henkilökunnan määrää kasvatetaan, erityisesti joukkoon pyritään saamaan lisää korkeakoulututkinnon suorittaineita ja kielitaitoisia työntekijöitä.

11.4.2001 Perustililuettelo julkaistaan mm. Kirjanpitotoimistojen Liitto ry:n ja Suomen Kirjurituote Oy:n sivuilla Internetissä. Suuri joukko merkittäviä taloushallinnon järjestelmätoimittajia ilmoittaa ottavansa Perustililuettelon käyttöönsä.

27.3.2001 Suomen Kirjurituote Oy tekee sopimuksen KIINTEISTÖKIRJURIn tuottamisesta Kiinteistöliitto ry:n ja Kiinteistöalan kustannuksen kanssa. Liikekirjuria esitellään Kirjanpitotoimistojen Liitto ry:n Tili- ja Veropäivillä.

16.5.2001 Aallon Tilitoimisto Oy:n Toimisto 1 ja Suomen Kirjurituote Oy muuttavat suurempiin uusiin tiloihin Autotaloon.

1.6.2001 Accounting Services Tilimatic Oy ja Oy Dirigo perustavat LeaseController Oy -nimisen yhtiön jonka toimialana on tuottaa taloushallinnon ulkoistamispalveluita, vuokrata taloushallinnon ammattihenkilöstöä sekä tarjota taloushallinnon sovellusten vuokraamista ja atk-tukipalveluita.

27.9.2001 Oy Dirigo ostaa kaikki Tili- ja kirjanpito Ky Ritva Nuotio -nimisen auktorisoidun kirjanpitotoimiston yhtiöosuudet. 1.11.2001 Tili- ja kirjanpito Ky Ritva Nuotio sulautuu Aallon Tilitoimisto Oy:öön ja siitä tulee Aallon Tilitoimisto Oy:n Toimisto 4, osoitteena Eerikinkatu 4 aivan Helsingin keskustassa.

Dirigo-Yhtiöiden laatujärjestelmää uudistetaan vastaamaan uuden ISO 9001:2000 standardin vaatimuksia. Keväällä koulutuksen jälkeen purjehditaan ja jaetaan Kauppakamarain ansiomerkkejä pitkään yhtiön palveluksessa olleille.

Suomen Kirjurituote Oy saa valmiiksi toisen tuotteensa Kiinteistökirjurin. Liikekirjuri-tilikartta vakiinnuttaa asemansa taloushallinnon sovellusten mukana toimitettavana Perustililuettelona. Perustililuettelo avaa mahdollisuudet erittäin merkittävään taloushallinnon kustannusten säästöön.

Oy Dirigo ottaa tuotantokäyttöön Tikon ohjelmiston SQL-version.

20.9.2002 DI Ari Lahdenkauppi nimitetään Aallon Tilitoimisto Oy:n toimitusjohtajaksi, toimitusjohtajana yli 20 vuotta toiminut KTM Tapani Aalto siirtyy hallituksen puheenjohtajaksi keskittyen uusien, erityisesti tietotekniikkaa hyödyntävien taloushallinnon palveluiden kehittämiseen.

25.11.2002 Aallon Tilitoimisto Oy saa ISO 9001:2000 -standardin mukaisen sertifikaatin laskenta-, veroasiain- sekä yrityshallintopalveluiden tuottamisen kattavalle laatujärjestelmälleen. Sertifikaatti korvaa yrityksen vuonna 1996 saaman vanhaan ISO 9002:1994 standardiin perustuneen sertifikaatin.

Uuden standardin keskeiset erot vanhaan verrattuna ovat mm. prosessimaisen toimintamallin sekä asiakaskeskeisyyden korostaminen. Aallon Tilitoimisto Oy:n saama sertifikaatti on DNV:n ensimmäinen uuden standardin mukainen suomalaiselle tilitoimistolle myöntämä sertifikaatti.

Aallon Tilitoimisto Oy:n asiakkaille tarkoitettu uusi web-palvelu aallon.info julkistetaan tammikuussa. Palvelun avulla asiakas voi saada talouttaan koskevan oikean tiedon, oikeaan aikaan ja missä tahansa. Palvelu edustaa tilitoimistoalan ehdotonta huippua sähköisen palvelun tuottamisessa asiakkaille.

16.10.2003 Aallon Tilitoimisto Oy:n avainhenkilöt merkitsevät yhtiökokouksessa yhtiön osakkeita.

24.10.2003 Aallon Tilitoimisto Oy:n kotisivut Internetissä siirretään omaan osoitteeseen www.aallon.fi

1.11.2003 Aallon Tilitoimisto täyttää 40-vuotta. Asiakaskahvit järjestetään kaikissa toimistoissa ja koko konsernin henkilökunta puolisoineen juhlii Tarvaspäässä.

21.11.2003 Suomen Kirjurituote Oy saa valmiiksi web-version Liikekirjuri sovelluksesta.

1.12.2003 Aallon Tilitoimiston Palkkakonttori aloittaa toimintansa Salomonkadulla samoissa tiloissa Toimisto 1:n kanssa.

Vuoden alussa Aallon Tilitoimisto Oy:n sähköinen palvelukanava aallon.info saa myönteistä palautetta palvelua koskeneessa haastattelututkimuksessa. Yleisarvosanaksi asiakkaat antavat 8,5 asteikolla 1-10. Erityisesti asiakkaat kiittelevät palvelun saatavuutta ja vapautumista paperiraporttien käsittelystä. Palveluun lisätään mahdollisuus verkkolaskujen laatimiseen sekä verkkolaskujen vastaanottamiseen. Ensimmäiset asiakkaat ottavat web-laskutuksen käyttöönsä.

12.3.2004 Kaikille Dirigo-Yhtiöille rekisteröidään verkkolaskuosoitteet ja suurin osa yhtiöistä siirtyy myös lähettämään laskunsa verkkolaskuina.

Kesällä 2004 otetaan käyttöön uudet Metaframe-palvelimet ja uusi palomuuri. Laite- ja sovellusinvestoinit mahdollistivat myös sovellusten etäkäytön tarjoamisen asiakkaille.

21.10.2004 Aallon Tilitoimisto Oy:n Palkkakonttori muuttaa Välimetsäntielle.

29.10.2004 Aallon Tilitoimisto Oy:n Salomonkadulla toiminut Toimisto 1 ja Suomen Kirjurituote Oy muuttavat Leppävaarassa sijaitsevaan Upseerin Avec kiinteistöön. Aallon Tilitoimisto Oy:n toimistojen nimeämisessä siirrytään uutteen käytäntöön, jonka mukaisesti toimistot ovat: Helsinki-Keskusta, Helsinki-Oulunkylä, Espoo-Leppävaara, Vantaa-Tikkurila ja Palkkakonttori.

aallon.info -palveluun lisätään verkkolaskutoimintoina laskun syöttö ja ostolaskujen hyväksyntä Laskuhotellissa.

Keväällä Aallon Tilitoimisto Oy osallistuu valtakunnalliseen Tilitoimistojen Asiakastyytyväisyys 2005 -tutkimukseen. Tutkimuksen laajuus on merkittävä ja yhtiön tutkimuksessa saama palaute kokonaisuudessaan erittäin hyvää ja lähes kaikissa kohdin parempaa kuin vertailuryhmän suurilla tilitoimistoilla.

Syksyllä Suomen Kirjurituote Oy teettää oman asiakastyytyväisyyskyselyn koskien Liikekirjuri-tietopalvelua. Kyselyn tulokset ovat erittäin myönteiset. Yksikään vastanneista ei ilmaissut olevansa tyytymätön palveluun.

Vuoden 2005 lopulla Suomen Kiinteistöhallinto Oy ostaa uudet aikaisempaa suuremmat tilat samasta kiinteistöstä Lapinrinne 2:ssa. Tiloihin muutetaan perusteellisen remontin jälkeen alkuvuodesta 2006.

aallon.info -palvelun kokonaan uutta versiota kehitetään pitkin vuotta ja se valmistuu tuotantokäyttöön vuoden 2005 lopussa.

Sähköinen taloushallinto on voimakkaasti esillä kaikkien alan toimijoiden markkinoinnissa. Markkinointi painottuu voimakkaasti odotettavissa oleviin rationalisointihyötyihin ja niitä seuraaviin kustannussäästöihin vaikka uuden tekniikan hankkiminen ja omaksuminen saattaakin alkuun tosiasiassa lisätä palvelun tarjoajan kustannuksia. Lisäksi verkkolaskuoperaattoreiden kilpailevat verkkolaskustandardit viivästyttävät verkkolaskujen yleistymistä.

Kiristyneessä kilpailutilanteessa Aallon Tilitoimisto Oy panostaa aikaisempaa enemmän ammattimaiseen ratkaisujen myyntiin asiakkaille. Yritykseen palkataan myyntipäälliköksi aikaisemmin Economa Oyj:ssä taloushallinnon ratkaisujen myynnissä pitkään toiminut Raimo Saloranta.

aallon.info -palvelun uuden version käyttöönotto suoritetaan asiakkaittain vuoden 2006 aikana. Uutena ominaisuutena asiakkaille tarjotaan Economa Work Flown avulla toteutettua ostolaskujen kierrätystä. Myös erilaiset käyttöoikeustasot ja asiakirjojen hyväksymistoiminto kuuluvat version uutuuksiin. Osana ostolaskujen kierrätystä asiakkaille ruvetaan tarjoamaan paperimuotoisten ostolaskujen skannauspalvelua.

Vuoden aikana aallon.info -palvelun myyntilaskun syöttöön kehitetään useita uusia ominaisuuksia asiakkaiden toiveiden mukaisesti. Uusina työkaluina mukaan tulevat myös M2-matkalaskun syöttö sekä palkkatapahtumien syöttö. Uudet asiakkaat kysyvät käytännössä aina laajaa sähköistä palvelua. Sähköiseen palveluun suoritetut raskaat investoinnit alkavat näin ollen tuottamaan tulosta.

10.10.2006 Aallon Tilitoimisto Oy:n hallitus tekee päätöksen toimipaikkojen yhdistämisestä. Toimistojen yhdistämisellä tavoitellaan henkilöresurssien ja asiantuntijoiden tehokkaampaa käyttöä yhä vaativammissa uusissa taloushallinnon ulkoistamistoimeksiannoissa.

17.11.2006 Aallon Tilitoimisto Oy ja Sponda allekirjoittavat vuokrasopimuksen Kumpulantie 11:ssa sijaitsevista 1130 m2:n tiloista. Remontti tiloissa aloitetaan 20.11.

1.12.2006 vietetään Suomen Kiinteistöhallinto Oy:n 20-vuotisjuhlaa. Juhlan yhteydessä yrityksen toimitusjohtaja AIT-isännöintsijä Arto Tanskaselle luovutetaan Kauppakamarin 20 v. ansiomerkki. Isännöinti on vuorostaan konsernin kannattavin toimiala.

4.1.2007 Aallon Tilitoimisto Oy, Suomen Kirjurituote Oy ja Oy Dirigo muuttavat uusiin tiloihin Vallilaan Kumpulantie 11:een. Uudet toimitilat tarjoavat entistä paremmat mahdollisuudet toiminnan laajentamiseen. Uusissa tiloissa voidaan koko henkilökunnalle tarjota omat työhuoneet ja asiakasneuvotteluihin on varattu aikaisempaa paremmat tilat.

12.2.2007 Toiminnan selkiyttämiseksi Oy Dirigo luopuu omistuksestaan LeaseController Oy:ssä. Taloushallinnon ammattilaisten vuokraamista tarjotaan jatkossa suoraan Aallon Tilitoimisto Oy:n nimissä osana talous- ja palkkahallinnon palveluita.

12.3.2007 Hallituksen puheenjohtaja Tapani Aalto ryhtyy uudelleen hoitamaan Aallon Tilitoimisto Oy:n toimitusjohtajan tehtäviä. Oy Dirigon henkilökunta siirtyy kokonaisuudessaan Aallon Tilitoimisto Oy:n palvelukseen. KLT Sari Kuula nimitetään yhtiön toimistopäälliköksi. Yhtiön hallitukkseen valitaan uutena jäsenenä Tapani Aallon ja Sari Kuulan lisäksi Raimo Saloranta. Muutoksilla tavoitellaan henkilökunnan määrän kasvusta huolimatta organisaation kiinteyttämistä ja selkiyttämistä sekä päätöksenteon nopeuttamista.

Syyskuussa valmistuvat valtakunnallisen tilitoimistojen asiakastyytyväisyys 2007 tutkimuksen tulokset. Tutkimuksen suorittanut Promenade Research Oy toteaa yhteenvedossaan tilitoimistoalan asiakastyytyväisyyden olevan huipputasoa. Ylpeinä ja onnellisina saatamme todeta, että Aallon Tilitoimisto Oy:n saamat kokonaisarvosanat ylittävät kaikilla osa-alueilla tutkimukseen osalllistuneiden tilitoimistojen keskiarvon. Suhtaudumme kuitenkin erittäin suurella vakavuudella tutkimuksen erääseen johtopäätökseen, jonka mukaan taloushallinnon palvelut kehittyvät, mutta asiakkaiden odotukset kasvavat joillain osa-alueilla vielä nopeammin.

31.10.2007 Praedium Oy myy tarpeettomaksi käyneen toimitilakiinteistön Välimetsäntie 2:ssa ja fuusioituu emoyhtiöönsä Oy Dirigoon.

26.11.2007 Suomen Kiinteistöhallinto Oy myy harjoittamansa isännöintiliiketoiminnan Isännöitsijätoimisto Jarmo Rantamäki Oy:lle. Suomen Kiinteistöhallinto on jatkossa Isännöitsijätoimisto Jarmo Rantamäki Oy:n aputoiminimi. Toimitusjohtaja ISA Arto Tanskanen ja koko muu henkilökunta siirtyvät ostajan palvelukseen. Liiketoimintakaupalla ostaja saa entistä vahvempia resursseja palveluihinsa. Yhdistymisen jälkeen Isännöitsijätoimisto Jarmo Rantamäki Oy:n palveluksessa on kaikkiaan 12 isännöinnin ammattilaista. Dirigo-Yhtiöiden kannalta isännöintiliiketoiminnasta luopuminen antaa paremmat mahdollisuudet keskittyä konsernin ydinosaamiseen eli taloushallintopalveluiden tuottamiseen.

31.12.2007 Keskittyminen taloushallinnon palveluiden tuottamiseen yhdessä toimipaikassa tuottaa tulosta: Aallon Tilitoimisto Oy:n liikevaihto kasvaa kalenterivuonna 2007 peräti 26,5 %. Oma osuutensa liikevaihdon kasvuun on suotuisalla suhdannekehityksellä sekä taloushallinnon ulkoistamispalveluiden laajentuvalla kysynnällä.

Tammikuussa suoritetaan Aallon Tilitoimisto Oy:n sertifioidun laatujärjestelmän kaksipäiväinen ulkoinen auditointi. Poikkeamia ei todeta, mutta kylläkin toiminnan edelleen kehittämiskohteita ja parannusideoita.

Tarina jatkuu…

« Takaisin etusivulle